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会务服务

景区会务策划

  如果你有在景区举办会议的初衷或者你已决定在景区举办会务,请你把会议性质目的、参会人员、会议规模、会议时向、会议议程、会议预算告诉我们。我们将为你量身打造会务方案、制定丰富多彩、新颖别致、周全体贴的会务细则。让你的景区会务高效、快乐、省心省钱。
服务流程

商务旅游

  如果你有商务谈判、商务公关、商务休闲、商务研讨、客户恳谈会等需求,想在远离都市的繁化与喧啸,到市外桃源般清新与幽静的景区来进行。我们将给在方案建议、吃、住、行、洽谈、游览、娱乐方面,给你提供周全细致,人性体贴的服务,使你的商务旅游妙趣横生,心想事成。

服务流程

  电话预约:当你有了去武隆进行商务旅游计划时,你通过咨询电话将商务旅游的目的、宗旨、人员、时间、食宿标准和其它特殊要求告知我们,我们便给你制定日程计划,吃、住、行、游、娱乐、购物的安排,当你们对计划和安排满意后,就可进入下一环节。

  预定:我们共同确认了商务旅游计划和安排后,在你出行前,我们将为你完成相关预定预约和签订服务订单,我们热情周到的导游或伴游小姐(先生)会在指定地点、指定时间,恭候与你们同行前往目的地开始快乐、轻松、浪漫的商务之旅。

  执行:在导游或伴游小姐(先生)的温馨陪伴和周全照顾下来到景区,在景区预先安排的酒店、景点有序进行商务洽谈、观光娱乐。让工作与休闲、紧张与侠义贯穿我行旅行的始终。如果你在旅途中突发奇想,要增加新的议题和游乐,你可随时告知我们,我们会努力满足你的要求,并以书面形式确认新的服务项目,作为原服务定单的延伸。在我们的牵手配合下,您的商务之旅定会劳娱结合、事半功倍。

  结算:愉快的商务之旅即将结束时,我们双方按事先签订单的定单和中途的增加项目进行结算。让你真切的感到,超值的服务,超值享受、超值时效。 

  电话咨询:通过本网咨询电话,请你将会议性质、目的、参会人员、会议规模、预算、其他特殊要求、会议时间、会议议程告诉我们。我们根据你提供的上述信息为你制定初步方案,细化交通、住宿、会务场所、就餐、旅游、会务日程细节等。

  实地考察:经过会务初案的反复沟通,形成初步意向后委托方与我们签订会务策划或承办的意向协议。委托方便与我们一道就会务初案所涉及的住宿、会务场所、就餐、旅游等进行现场考查、确认。若考查时,委托方有新的要求,双方协商调整。

  方案确定:委托方经过实地考查和对会务方案进一步细化确认后方便可与我们便以书面形式明确双方的责任权利义务,签订服务协议书。

  会务执行:严格而又人性化的执行。将是双方合作精神的高度升发,尽管设想多么完美,任何计划都存在纰漏,需要合作的双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务,视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议,事后结算的方式执行。

  会务结算:双方财务人员认真对各类单据,严格按照协议执行结算。

会议承办

  如果你已经有了景区会务方案,我们可为你提供高效、便捷、省心、省钱的会务执行服务。
服务项目
  会前服务:
  1、对客户会务方案的操作性细化;
  2、对客户会务方案的咨询、估价;
  3、车辆、住宿、用餐、会场咨询、预定;
  4、景区、景点门票、游乐项目的咨询预定;
  5、会场布置背景设计、搭建,会标、欢迎牌的设计制作;
  6、鲜花、花篮,胸花制作;
  7、主持、礼仪、文员提供。
  8、手提电脑、无线上网、投影仪、麦克风(台式、立式、天式))、大屏幕显示屏等会务设备。

会中服务:
  1、会务服务:文员、灯光、音控、摄影、摄相、茶水、用餐、住宿及相关内勤;
  2、会议间的游乐服务、演艺表演、休闲、娱乐咨询、安排;
  3、景区、景点、观光导游、伴游的推荐。

会后服务:
  1、会务集体摄影安排;
  2、购物咨询和推存;
  3、车辆安排;
  4、机票、车票预定。

服务流程

  电话咨询:客户通过咨询电话或电子文档,将自己的会务方案告知我们,并一起研讨、确定你需要我们为你提供的服务,根据服务项目、我们给你提供会务预算。

  实地考察:客户亲监会务所在地,就服务项设施、景区、景点进行实际考察,确认。

  签订协定:经实地考后,客户与我们共同确认服务项目,费用标准,以书面形式明确双方责任、权利、义务、签订会议承办协议。

  会务执行:严格而又人性化的执行协议。将是双方合作精神的高度升发,还管设想多么完美,任何计划都存在纰漏,需要合作的双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务,视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议,事后结算的方式执行。

  会务结算:双方财务人员认真对各类单据,严格按照协议执行结算。

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重庆杰立广告有限公司 
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